CENTRAL DE DÚVIDAS
Perguntas frequentes.
Respostas curtas e diretas. Pra coisa que não tá aqui, manda mensagem ou chama no WhatsApp.
Perguntas gerais
Preciso instalar algum aplicativo?
Não. O Japa Gestão funciona 100% pelo WhatsApp que você já usa. O dashboard web é opcional — abre em qualquer navegador, celular ou computador.
Funciona com qualquer tipo de estabelecimento?
Sim. Açaiterias, hamburguerias, padarias, cafeterias, pizzarias, dark kitchens, sorveterias e restaurantes em geral. Se tem estoque e ficha técnica, o Japa Gestão serve.
Como funciona a integração com meu sistema de vendas?
Temos integrações nativas com os principais PDV e delivery do Brasil. Se o seu sistema fizer HTTP, nossa API aberta conecta em minutos via webhook.
Meus dados estão seguros?
Sim. Criptografia em trânsito e em repouso, backups diários automáticos, conformidade com LGPD. Seus dados são seus — exportáveis a qualquer momento. Detalhes na nossa Política de Privacidade.
Posso usar no celular?
Pode. O dashboard é responsivo e funciona bem no celular. Mas no dia a dia você nem precisa — 90% das operações acontecem direto no WhatsApp.
Tem contrato ou fidelidade?
Zero. Sem fidelidade, sem multa, sem pegadinha. Cancele quando quiser, direto pelo painel, em 1 clique.
Qual a diferença entre os planos Starter e Pro?
Starter (R$ 89/mês ou R$ 74 anual) cobre o essencial: até 5 usuários, CMV, fichas técnicas, IA no WhatsApp, alertas. Pro (R$ 149/mês) abre usuários ilimitados, multi-unidade, checklists de operação, registro de desperdício, etiquetas térmicas e API.
Como funciona o trial gratuito?
O Starter tem 14 dias grátis sem precisar de cartão. Você usa todas as funcionalidades do plano. Se decidir continuar, configura o pagamento via Stripe direto pelo painel. Se não, a conta vira Free automático.
Posso mudar de plano depois?
A qualquer momento. Upgrade entra em vigor imediato e cobra proporcional pela diferença. Downgrade entra em vigor no próximo ciclo de cobrança.
Para açaiterias
Funciona pra açaiteria pequena com 1 funcionário?
Sim — o plano Gratuito já cobre até 100 movimentações/mês, o que atende açaiteria começando. Quando passar disso, Starter (R$89) libera ilimitado.
E se eu trabalho com açaí a granel no copo, sem ficha técnica fixa?
A Japa aceita dois modos: peso médio (quanto de polpa sai no copo médio, calibrado pelo dono) ou pesagem manual por venda. A maioria das açaiterias usa o primeiro.
Consigo ver CMV do meu açaí no celular?
Pergunta "cmv do açaí 500" no WhatsApp da Japa. Responde em segundos com o número atualizado baseado no último custo da polpa.
E se o fornecedor manda boleto em papel e nota separada?
A IA lê nota fiscal em foto — em papel, PDF ou XML. Basta fotografar ou encaminhar.
Para hamburguerias
Funciona pra hamburgueria artesanal com 15 combinações no cardápio?
Sim. Você cadastra uma ficha técnica por burger. As que compartilham insumos (mesmo blend, pão diferente) atualizam juntas quando o preço muda.
E o desperdício de blend que cai no chão ou queima?
Existe botão de "baixa por desperdício" no WhatsApp — "perdeu 2 discos de blend" — que entra no relatório separado, sem mascarar o CMV.
Consigo rastrear promoção de combo?
Sim. Combo vira uma ficha técnica composta (burger + batata + refri) e o CMV do combo é calculado junto.
E se eu moo o blend aqui na casa?
Você cadastra a ficha técnica do blend (70% acém + 20% peito + 10% capa, por exemplo) e o Japa rastreia os cortes como insumos separados.
Para padarias
E se minha padaria faz 40 produtos diferentes?
Cadastra uma ficha por SKU. Demora ~3h na primeira vez, depois é só registrar produção diária. A Japa tem importador de Excel se você já tiver fichas prontas.
Como rastrear a massa que fica fermentando?
A baixa dos insumos acontece no momento da produção final. Massa em fermentação ficar como "work in progress" não é prático pra padaria — e a Japa respeita isso.
Funciona se minha padaria também faz lanches na hora?
Sim. Cada lanche tem ficha técnica (pão + recheio + embalagem) e o CMV é calculado junto com os outros produtos.
Qual o plano certo pra padaria com 3 funcionários?
Starter R$89/mês cobre 5 usuários e movimentações ilimitadas — certo pra padaria pequena/média. Multi-unidade precisa do Pro.
Para restaurantes
Meu restaurante tem menu degustação que muda semanalmente. Funciona?
Sim — crie ficha técnica por prato novo a cada semana. As fichas antigas ficam arquivadas (não somem) e você pode reativar.
E carnes nobres que rende diferente por peça?
Você registra o rendimento real quando prepara (ex: "picanha 2,4kg rendeu 11 porções de 200g"). A Japa aprende a média e sinaliza desvio.
Tenho ponto de venda (POS) integrado. Conecta?
O plano Pro tem API aberta — integra com o principais POS do mercado brasileiro. Consulta o time de implantação pra ver o seu.
Funciona pra self-service por quilo?
Sim. A ficha técnica é por kg produzido de cada item do buffet. Sobra é registrada no final do serviço.
Para pizzarias
Trabalho com massa e pizzaiolo faz tudo manual. Ainda funciona?
Sim. Você cadastra a ficha técnica da massa (farinha, fermento, sal, água, óleo) uma vez. Cada produção diária dá baixa automática quando registrada.
E pizza doce com nutella e morango?
Ficha técnica separada. A Japa mantém categorias (salgadas, doces, especiais) e reporta CMV por grupo.
Consigo rastrear promoção de terça-feira?
Sim. Promoção é uma ficha com preço e CMV próprios. Relatório separa vendas promocionais das do cardápio regular.
Pizzaria delivery com 3 motoboys conta como usuários?
Não — os motoboys não precisam acessar o Japa. O Starter com 5 usuários é pra quem gerencia (dono, gerente, pizzaiolo-chefe, etc).
Para cafeterias
Minha cafeteria vende bolos de parceiro. Como controlo?
Bolo de parceiro é simples compra-e-venda: registra entrada quando chega, baixa quando vende. A Japa separa de produtos com ficha técnica.
E se o barista faz latte art e gasta mais leite?
Você calibra a ficha técnica com a média real de uso. Se for muito diferente, a Japa sugere atualizar a ficha com base no consumo histórico.
Funciona pra cafeteria de co-working com self-service?
Sim. Self-service vira desafio diferente: você registra a produção (ex: "termogarrafa cheia: 2L café") e baixa é calculada por consumo.
Consigo rastrear o custo de uma bebida sazonal (pumpkin spice)?
Cria uma ficha temporária. Quando sair do cardápio, arquiva. A Japa mantém histórico pra quando voltar no próximo ano.
Não achou?
A gente responde em até 1 dia útil. WhatsApp é mais rápido.